Forderungen konsequent nachfassen. Ohne Forderungsverkauf, zu planbaren Fixkosten.
acucollect ist die Debitorenmanagement-Anwendung von RLOX: automatisiertes Mahnwesen für Unternehmen, deren Forderungen für Factoring nicht infrage kommen — mit passenden Branchenbeispielen, transparenten Preisen und Antworten auf die häufigsten Fragen.
Alles, was Ihr Mahnwesen braucht
Von der automatischen Rechnungserkennung bis zur lückenlosen Dokumentation – RLOX deckt den gesamten Prozess ab.
...und noch mehr intelligentes Debitorenmanagement
Smartes Mahnwesen mit automatisierter Behandlung von Kleinstforderungen und individuellen Einstellungen zur Debitorenkommunikation.
Vollautomatisierte Mahnläufe*
Forderungen werden zu frei definierbaren Zeitpunkten auf Fälligkeit geprüft und Mahnläufe automatisch durchgeführt.
Automatische Mahneskalation
Mehrstufiges Mahnverfahren mit konfigurierbaren Fristen, Eskalationsstufen und automatischer Debitorenkommunikation.
Smartes Mahnwesen*
Versenden Sie automatisch eine freundliche Erinnerung VOR dem Fälligkeitsdatum.
Behandlung von Kleinstforderungen*
Konfigurieren Sie die Höhe von Kleinstforderungen und wie mit diesen im Kontext der automatisierten Mahnläufe umgegangen werden soll.
Debitorenkommunikation
Kommunizieren Sie rechtssicher mit ihren Debitoren per E-Mail. Auch eine erweiterte Kommunikation per WhatsApp ist möglich.
Konfiguration von Debitorengruppen*
Legen Sie Gruppen für unterschiedliche Arten von Debitoren an und versehen Sie diese Gruppen mit individuellen Mahntexten zur Kundenansprache.
Features im Vergleich
Finden Sie das Paket, das am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Anbindungen
Automatisierungen
Manuelle Aktionen
Debitorenmanagement
In welcher Branche bleiben Ihre Forderungen liegen?
Ob Abschlagsrechnung, Hausgeld oder Mitgliedsbeitrag – wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie, wo acucollect konkret ansetzt.
Transparent & fair – für jede Unternehmensgröße
Keine versteckten Kosten. Starten Sie kostenlos und skalieren Sie, wenn Ihr Mahnvolumen wächst.
Testen Sie acucollect kostenlos in einer 5 tägigen Testphase. Melden Sie sich hierzu bei https://acucollect.rlox.de an und wählen Sie "Testphase".
Ab 49,95 € im Monat – feste Kosten statt Prozent vom Umsatz.
Die passende Staffel für Ihr Forderungsvolumen besprechen wir im Erstgespräch. Oder schreiben Sie uns direkt: kontakt@rlox.de
Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr
Fragen zum automatisierten Mahnwesen
Automatisiertes Mahnwesen ist die softwaregestützte Abwicklung des gesamten Mahnprozesses – von der Zahlungserinnerung über mehrstufige Mahnstufen bis zur Inkasso-Übergabe. Anstatt offene Forderungen manuell nachzuverfolgen, übernimmt ein intelligenter Workflow die Überwachung, Eskalation und Kommunikation vollautomatisch.
Mit RLOX acucollect ist kein direkter Zahlungsabgleich über Lexware möglich. Die Einrichtung der automatischen Mahnläufe erfolgt einmalig in acucollect. Anschließend können Sie Lexware wie gewohnt weiterverwenden, während acucollect im Hintergrund automatisch Ihre offenen Forderungen überwacht und bearbeitet. Der Zahlungsabgleich erfolgt weiterhin ausschließlich in Lexware und wird anschließend mit acucollect synchronisiert.
Jede fällige Rechnung wird ab dem ersten Tag nachverfolgt, statt erst dann, wenn jemand im Tagesgeschäft daran denkt. Zahlungserinnerungen und Mahnstufen laufen zum vereinbarten Zeitpunkt, jeder Schritt ist im Audit-Trail dokumentiert. Wie stark sich Ihre Außenstandsdauer dadurch verkürzt, hängt von Ihrer Kundenstruktur und Ihren bisherigen Abläufen ab – das lässt sich erst an Ihren eigenen Zahlen beurteilen.
Ja, alle Prozesse von RLOX sind vollständig DSGVO-konform. Sämtliche Kommunikation, Datenhaltung und Eskalationsschritte werden rechtssicher dokumentiert. Personenbezogene Daten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet und auf Servern in Deutschland gespeichert.
RLOX bietet native Integrationen für gängige Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie Lexware, sevDesk. Weitere sind in Planung. Über unsere API-Schnittstelle lassen sich auch individuelle Systeme anbinden. Der Datenabgleich erfolgt in Echtzeit, sodass offene Posten automatisch erkannt werden.
Acucollect richtet sich primär an kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ohne eigene Finanzabteilung oder Unternehmen, die ihre Finanzabteilung entlasten möchten. Unsere Lösungen skalieren flexibel – vom Einzelunternehmer mit wenigen offenen Rechnungen bis zum mittelständischen Betrieb mit tausenden Forderungen pro Monat.
Noch Fragen?
Lassen Sie sich unverbindlich beraten – wir nehmen uns Zeit für Ihre Fragen.