Dieselben Daten mehrfach eingeben
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung: Dieselben Angaben wandern von Hand von einem System ins nächste. Jeder Übertrag kostet Zeit und kann abweichen.
RLOX · Aschheim bei München
Individuelle Software, die Ihrem Unternehmen Arbeit abnimmt.
Wir verbinden Ihre Systeme und vereinfachen Abläufe, die heute noch Zeit kosten. Für Unternehmen in Aschheim und im Raum München – mit Ralph Loser als direktem Ansprechpartner von der ersten Idee bis zum Betrieb.
Entwickelt & gehostet in Deutschland·Direkter Kontakt zum Entwickler, keine Warteschleife·Ansprechpartner aus der Region München
Ausgangslage
Drei Stellen, an denen im Tagesgeschäft regelmäßig Zeit verloren geht.
Fast jedes Unternehmen kennt mindestens eine davon. Sie sind der übliche Anlass, aus dem uns jemand anspricht.
Informationen liegen verstreut
Verträge im Aktenordner, Korrespondenz im Postfach, der aktuelle Stand in einer Tabelle auf einem Laufwerk. Wer etwas belegen muss, sucht erst einmal.
Nachfassen hängt an Personen
Fristen, offene Posten und unbeantwortete Rückfragen werden verfolgt, solange jemand daran denkt. In arbeitsreichen Wochen bleibt genau das liegen.
Was wir liefern
Vier Wege, wie RLOX Ihre Prozesse entlastet.
Individuelle Softwareentwicklung ist unser Kerngeschäft. Für drei wiederkehrende Engpässe – offene Forderungen, verstreute Dokumente und eine IT, die nebenbei mitläuft – gibt es zusätzlich klar abgegrenzte Angebote.
Kerngeschäft
Individuelle Softwareentwicklung
Schnittstellen zwischen Ihren Systemen, interne Fachanwendungen, Kundenportale und die Automatisierung wiederkehrender Bearbeitungsschritte – für Abläufe, die es in keiner Standardsoftware gibt.
acucollect – Debitorenmanagement
Automatisiertes Mahnwesen für Unternehmen, deren Forderungen für Factoring nicht infrage kommen. Feste Monatskosten ab 49,95 € statt Prozent vom Umsatz.
Produkt kennenlernenDokumentenmanagement
Verträge, Rechnungen und Korrespondenz an einem zentralen Ort mit klaren Zugriffsrechten – statt verteilt über Ordner, Laufwerke und Postfächer.
Leistung ansehenIT-Administration
Arbeitsplätze, Zugriffe, Cloud-Umgebungen und Backups betreut – damit Ihre IT stabil läuft und mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Leistung ansehenBeispieldarstellung
Individuelle Softwareentwicklung
Ein Vorgang, der von allein weiterläuft – statt vier Systeme, die Sie von Hand abgleichen.
Wir setzen dort an, wo Ihre Abläufe heute an Systemgrenzen stehen bleiben: Die Anfrage kommt an, die Daten werden übernommen, der Auftrag wird freigegeben – ohne dass jemand dieselben Angaben ein zweites Mal tippt.
- Schnittstellen, die Ihre bestehenden Systeme miteinander verbinden
- Interne Fachanwendungen für Abläufe, die keine Standardsoftware abbildet
- Kundenportale und automatisierte Bearbeitungsschritte
Debitorenmanagement
Forderungen konsequent nachfassen. Ohne Forderungsverkauf, zu planbaren Fixkosten.
acucollect ist die Debitorenmanagement-Anwendung von RLOX. Sie ist für Unternehmen gedacht, deren Forderungen für Factoring nicht infrage kommen – Abschlagsrechnungen, Rechnungen mit Gewährleistungseinbehalt, Kleinbeträge oder junge Unternehmen. acucollect übernimmt Fälligkeitsüberwachung, Mahneskalation und Zahlungszuordnung und meldet sich nur dort, wo Ihr Team entscheiden muss.
- Personalisierte Mahntexte je Eskalationsstufe, unter Ihrem eigenen Absender
- Anbindung an Lexware, sevDesk und weitere Buchhaltungssysteme
- Lückenloser Audit-Trail aller Mahn- und Kommunikationsschritte
- Feste Monatskosten ab 49,95 € statt Prozent vom Umsatz
Beispieldarstellung
Beispieldarstellung
Dokumentenmanagement
Dokumente sofort finden. Prozesse sicher voranbringen.
Verträge, Rechnungen, Personalunterlagen und Korrespondenz landen heute in Papierordnern, lokalen Laufwerken und E-Mail-Verläufen. Das Dokumentenmanagement von RLOX schafft einen zentralen, strukturierten Zugriff – mit Klassifizierung und Suche, damit Ihr Team Informationen findet, statt sie zu suchen.
- Strukturierte Ablage nach Akte, Projekt, Kunde oder Prozess
- Rollen und Berechtigungen für sensible Dokumente
- Nachvollziehbare Versionen und Zugriffe, für Prüfungen dokumentiert
Ralph Loser
Gründer & Entwickler, RLOX — Aschheim bei München
„Ich entwickle die Software selbst und verstehe dadurch auch den Prozess dahinter — vom ersten Gespräch bis zum produktiven Einsatz sprechen Sie mit derselben Person. Keine Übergaben, keine anonyme Support-Warteschleife.“
Vorgehen
Wir starten mit dem Prozess. Nicht mit einer fertigen technischen Antwort.
01
Herausforderung verstehen
Wir klären, was heute Zeit kostet, wer betroffen ist und welches Ergebnis erreicht werden soll.
02
Nutzen fokussieren
Gemeinsam definieren wir den Funktionsumfang, der schnell den größten Mehrwert schafft.
03
Transparent entwickeln
Die Umsetzung erfolgt in nachvollziehbaren Schritten mit regelmäßigem Abgleich.
04
Lösung weiterentwickeln
Nach dem Start kann die Anwendung mit neuen Anforderungen wachsen.
Nächster Schritt
Welcher Prozess kostet Sie heute unnötig Zeit?
Egal ob offene Forderungen, verstreute Dokumente oder ein Ablauf, für den es noch keine Software gibt — sprechen Sie mit uns.